個人情報保護方針
制定：2021年1月8日
最終更新：2024年2⽉29⽇
一般社団法人先進医療教育・開発推進機構
理事長 松谷雅生
住所：東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD 7階
当法人は、医療従事者や専門医・認定医養成の学会に、より効果的で負担の少ないe-ラーニングを行うことを目的に『プラットホームシステム＝academia.studyを提供し利用する事業を⾏う。
当法人は、治験依頼者及び医療機関から各種情報を預かる事業を行う。
当法人は、上記の事業を実施する上で、個⼈情報の保護が重要事項であると認識しており、すべての個⼈情報を適切に取扱うため、従業者が遵守すべき⾏動基準として本個⼈情報保護⽅針を定め、その遵守の徹底を図っている。
当法人は、個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
当法人は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個⼈情報の取得、利⽤及び提供を⾏い、それには特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏わないこと及びそのための措置を講じることを含む。
当法人は、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、その取扱いを委託された個⼈情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を⾏う。
当法人は、本⼈の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き個⼈情報を第三者に提供することはない。
当法人は、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損のリスクに対し、合理的な範囲で防⽌のための措置を講じる。
また、万⼀当該リスクが顕在化した場合には、速やかに是正のための措置を講じる。
当法人は、個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努める。
当法人が保有する保有個⼈データの開⽰等の請求等（利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正・追加⼜は削除、利⽤⼜は提供の停⽌、第三者提供記録の開示）を受け付ける。
開⽰等の請求等の⼿続きについては、以下の「個⼈情報苦情及び相談窓⼝」までご連絡ください。
当法人は、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善を⾏う。
個⼈情報保護⽅針、個⼈情報苦情及び相談窓⼝
一般社団法人先進医療教育・開発推進機構 相談・苦情窓⼝ 中村
〒104-0061東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD 7階
個人情報の取扱いについて
制定 2012年11月16日
最終改訂 2024年1月8日
1.事業者の名称
一般社団法人先進医療教育・開発推進機構
2.管理者（若しくはその代理人）の氏名、連絡先
管理者名：個⼈情報保護管理者 山本 亘
連絡先： preivacy@dofmet.or.jp
3.当法人は、利用者の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（「以下本ポリシーといいます。」）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱う。 なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとする。
４.個人情報の利用目的
当法人は、利用者の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で取得及び利用することとする。
⑴『プラットホームシステム＝academia.study』について
①サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びに利用者の管理のため
②サービスのご提供、アフターサービスのため
③サービスの対価等のご請求のため
④不正行為等の防止及び対応のため
⑤サービスの保守、管理のため
⑥サービスの改善並びに新たなサービスの企画、研究、開発、アンケートの実施のため
⑦お問合せ対応及び利用者への連絡のため
⑧本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
⑵治験依頼者及び医療機関から取得する個人情報について
①新規医療の開発研究及びそれに対する支援のため
②新規医療の開発研究に必要な人材の教育、養成支援のため
③新規医療の開発研究の方法論の確立と研究成果発信に関する研究・教育活動の支援のため
④以上の各事項に関連する一切の業務のため
⑤本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
5.個人情報の第三者提供
⑴ 当法人は、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱う個人情報を、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、第三者に提供することはない。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤当法人が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
⑥その他法令で認められる場合
⑵ 当法人は、治験依頼者及び医療機関から取得する個人情報について、GCP（医薬品の臨床試験の実施基準）の規定する範囲を超えて、第三者に提供しない。
6.個人情報取扱いの委託
当法人は、事業運営上、利用者により良いサービスを提供するために業務の一部を外部委託し、業務委託先に対して個人情報を提供する場合がある。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、業務の日常管理等により個人情報保護のための適切な管理を実施する。
7.保有個人データに関する周知事項について
利用者は、当法人に対して自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当法人問合わせ窓口に申し出ることができる。その際、当法人は利用者ご本人からの請求であることを確認したうえで合理的な期間内に対応する。
また、当法人が保有個人データの安全管理のために講じた措置についても、問い合わせがあった場合は遅滞なく回答する。
8.個人情報を提供されることの任意性について
利用者が当法人に個人情報を提供されるか否かは、利用者の任意による。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がある。
9.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第４７条に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体である。
当法人が加入する認定個人情報保護団体はない。
10.個⼈情報保護⽅針、個⼈情報苦情及び相談窓⼝
一般社団法人先進医療教育・開発推進機構 相談・苦情窓⼝ 中村
〒104-0061東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD 7階
preivacy@dofmet.or.jp